Organisation de l’activité et gestion des priorités dans l’exercice du mandat d’élu Présentiel

Cette formation, intitulée « Organisation de l'activité et gestion des priorités dans l'exercice du mandat d'élu », se déroulera le mercredi 10 juin 2026, de 9 h 30 à 16 h 30, pour une durée totale de 6 heures. Les sessions auront lieu en présentiel au 20 rue Voltaire, 93100 Montreuil.

Le contexte de cette formation est crucial car l'exercice du mandat d'élu local est marqué par une multitude de sollicitations qui demandent une capacité d'organisation et de priorisation constante. La formation vise à développer les compétences nécessaires pour gérer efficacement les responsabilités et les interactions au sein de l'environnement territorial. Cela inclut la compréhension de la complexité des politiques publiques et des attentes des citoyens.

Les objectifs pédagogiques sont clairs et incluent :

• Identifier les dimensions de l'activité d'élu.
• Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'environnement institutionnel.
• Analyser l'organisation actuelle du temps d'activité du mandat.
• Hiérarchiser les priorités en fonction des enjeux du mandat.
• Structurer l'agenda, le plan de travail et optimiser son temps.
• Mettre en place les outils d'organisation adaptés.
• Anticiper les contraintes et les échéances.
• Renforcer sa capacité à piloter ses engagements au service de l'action locale.

Le contenu de la formation est riche et diversifié, abordant des thématiques telles que :

• Les spécificités de l'activité de l'élu local.
• La multiplicité des rôles et des missions dans l'environnement institutionnel.
• Le rythme du mandat et les contraintes.
• Les enjeux de la maîtrise de l'organisation.
• Le repérage des priorités et l'identification des objectifs de l'action publique.
• Les outils d'organisation.
• La gestion de l'agenda et la planification des activités.
• La gestion des sollicitations et le traitement de la demande citoyenne.
• L'optimisation des pratiques et les bonnes pratiques.
• La conduite efficace de l'action publique dans l'organisation de son mandat.

L'intervenant de cette formation est Gilles Garnier, un spécialiste des politiques publiques, qui partagera son expertise et ses connaissances.

À l'issue de la formation, une attestation de présence sera délivrée, sur la base d'un émargement par demi-journée, pour attester de la participation des stagiaires.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont d'une grande importance pour les élus en activité. Ils visent à :

• Identifier les dimensions de l'activité d'élu : Cela implique de comprendre les différentes responsabilités et les tâches qui incombent à un élu local.
• Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'environnement institutionnel : Les participants apprendront comment naviguer dans le cadre institutionnel complexe où ils exercent leurs fonctions.
• Analyser l'organisation actuelle du temps d'activité du mandat : Une évaluation critique de l'utilisation du temps permettra d'identifier les axes d'amélioration.
• Hiérarchiser les priorités en fonction des enjeux du mandat : Les élus apprendront à prioriser leurs actions en fonction des besoins de leur communauté.
• Structurer l'agenda, le plan de travail et optimiser son temps : Cela inclut l'utilisation d'outils et de techniques pour gérer efficacement le temps et les engagements.
• Mettre en place les outils d'organisation adaptés : La formation fournira des outils pratiques pour améliorer l'organisation personnelle.
• Anticiper les contraintes et les échéances : Les participants développeront des compétences pour prévoir et gérer les contraintes temporelles.
• Renforcer sa capacité à piloter ses engagements au service de l'action locale : Cela inclut l'amélioration de la capacité à diriger et à prendre des initiatives dans le cadre de l'action publique.

Le public visé par cette formation est constitué principalement des élus locaux, qu'ils soient municipaux, communautaires, métropolitains, départementaux ou régionaux. Cette formation est particulièrement adaptée à :

• Les élus en début de mandat : Qui cherchent à acquérir des compétences fondamentales pour gérer efficacement leur nouveau rôle.
• Les élus expérimentés : Qui souhaitent améliorer leurs pratiques et se familiariser avec de nouvelles méthodes d'organisation.
• Les collaborateurs des élus : Qui peuvent également bénéficier de cette formation pour mieux comprendre les enjeux du mandat et soutenir efficacement leurs élus.

Pour participer à cette formation, les pré-requis sont les suivants :

• Être élu·e municipal.e, communautaire, métropolitain.e, départemental.e ou régional.e : Cette formation est spécifiquement conçue pour ceux qui occupent des mandats électifs.
• Formation à distance : Les participants doivent disposer d'un matériel informatique adéquat et d'une connexion internet fiable pour accéder aux sessions de formation en distanciel.
• Compétences numériques : Une connaissance de base des outils numériques est nécessaire pour interagir durant la formation, surtout en distanciel.

Pour accompagner les participants tout au long de la formation, plusieurs moyens et supports pédagogiques seront mis à disposition :

• Documents de cours : Des supports écrits seront fournis, résumant les concepts abordés et servant de référence future.
• Accès à des ressources en ligne : Les participants auront accès à des ressources numériques telles que des articles, des études de cas et des vidéos.
• Outils numériques : Des outils de gestion du temps et d'organisation seront présentés et utilisés durant la formation.

Les modalités d'évaluation de cette formation comprennent :

• Recueil des besoins : Un questionnaire sera envoyé en amont pour identifier les attentes des participants.
• Évaluation des connaissances : Les participants passeront un quiz au début et à la fin de la formation pour mesurer leurs acquis.
• Évaluation orale : Des moments d'évaluation orale auront lieu durant la formation pour discuter des acquis et des difficultés rencontrées.
• Évaluation de satisfaction : À la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction sera distribué pour recueillir les impressions des participants.

• Admission sans disposition particulière

Le formateur de cette formation est un expert reconnu dans le domaine des politiques publiques. En particulier, Gilles Garnier, qui animera la session, apporte une riche expérience dans le secteur public et une connaissance approfondie des défis auxquels les élus font face. Son approche pédagogique est centrée sur l'interaction et le partage d'expériences, favorisant ainsi un apprentissage dynamique et pratique.

Les informations d'admission pour cette formation sont les suivantes :

• Inscription en ligne : Les candidats doivent sélectionner la formation de leur choix sur le site de l'organisme de formation et procéder à leur préinscription.
• Validation par la collectivité : Une fois la préinscription faite, les participants doivent faire valider leur inscription par leur collectivité, qui devra tamponner la fiche d'inscription et joindre le bon de commande.

Concernant l'accessibilité, plusieurs mesures sont mises en place pour s'assurer que la formation est accessible à tous :

• Supports adaptés : Des supports de formation adaptés seront fournis pour les personnes en situation de handicap.
• Sensibilisation des formateurs : Les intervenants seront formés pour être attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap.
• Accessibilité des lieux : Le lieu de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite.
• Ressources numériques : Les outils numériques utilisés lors de la formation seront choisis pour leur accessibilité.
• Accompagnement personnalisé : Un référent handicap est disponible pour répondre aux questions et besoins spécifiques des participants.