Préparer et animer les réunions dans l’exercice du mandat Mixte : présentiel / à distance

Dans l'exercice du mandat local, les réunions constituent un outil central de pilotage, de concertation et de prise de décision. Qu'il s'agisse de réunions publiques, de réunions institutionnelles, d'instances locales, de commissions ou de rencontres avec les partenaires, elles rythment l'action des élu·es et mobilisent de nombreux acteurs dans la conduite des politiques publiques.

Lorsque les réunions sont mal préparées ou insuffisamment structurées, elles peuvent entraîner une perte de temps, un manque d'efficacité, un défaut de clarté dans les décisions et une implication limitée des participants. À l'inverse, une réunion construite et conduite efficacement facilite l'échange, la décision et renforce la dynamique collective. Elle contribue également à rendre l'action locale plus visible.

Dans un contexte où l'action publique devient de plus en plus complexe et nécessite la coordination d'acteurs multiples, la qualité du dialogue territorial est essentielle. Cette formation vise, dans le cadre de l'exercice du mandat, à acquérir des méthodes et des techniques de préparation, d'animation et de suivi mobilisables pour organiser des réunions efficaces, adaptées aux enjeux de l'action publique et aux exigences du mandat d'élu.

La formation est prévue sur une journée, le jeudi 9 juillet 2026, de 9 h 30 à 17 h 30, pour une durée totale de 7 heures.

Elle peut être suivie en présentiel ou en visioconférence, selon les modalités choisies par le participant et les conditions d'organisation prévues. Le lieu de formation est le 20 rue Voltaire, 93100 Montreuil.

Le contenu aborde les enjeux des réunions dans l'action publique locale, les typologies de réunions, la place et le rôle de l'élu, ainsi que les facteurs de réussite et les points de vigilance. Il traite de la préparation de réunions efficaces, avec la définition des objectifs, de l'ordre du jour, de l'organisation et des finalités.

La formation développe également les techniques d'animation et la posture de l'élu, les méthodes de facilitation de la participation, la gestion du temps et des échanges, ainsi que la gestion des situations sensibles et des oppositions.

Une attention particulière est portée à la gestion des prises de parole, au cadre des objectifs, à la formulation des décisions, au suivi et à la mise en œuvre des actions publiques. L'évaluation des résultats et des impacts dans l'exercice du mandat fait également partie des séquences travaillées.

La mise en pratique et les bonnes pratiques viennent compléter l'ensemble afin de permettre une appropriation opérationnelle des apports de la journée. La formation s'inscrit dans le répertoire national / arrêté ministériel « gestion animation de réunion / communication / relation aux citoyens » et a été mise à jour le 04/05/26.

• Identifier les différents types et situations de réunions dans l'action publique locale afin de mieux en saisir les enjeux, les usages et les contraintes dans l'exercice du mandat.
• Définir des objectifs clairs, structurer un ordre du jour efficace et hiérarchiser les priorités pour préparer des réunions utiles, lisibles et orientées vers l'action.
• Adapter sa posture d'animation au contexte, favoriser la participation, gérer les prises de parole et les situations complexes, conduire la réunion vers la décision et organiser le suivi des actions décidées.
• Évaluer les résultats des réunions à l'aide de méthodes et d'outils adaptés, afin de renforcer l'efficacité, la qualité du dialogue territorial et la dynamique collective.

Élu·e municipal·e, communautaire, métropolitain·e, départemental·e ou régional·e dans l'exercice de son mandat.

La formation s'adresse plus largement aux élu·es et à toute personne amenée à préparer, animer ou suivre des réunions dans le cadre de l'action publique locale et de la relation aux citoyens et aux partenaires.

Être élu·e municipal·e, communautaire, métropolitain·e, départemental·e ou régional·e.

Pour suivre la formation à distance, disposer d'un matériel adapté, d'une connexion permettant un bon accès à internet et savoir utiliser les outils numériques du dialogue à distance.

Les supports pédagogiques mobilisés permettent de structurer les apports, de formaliser les méthodes et de faciliter la mise en application des outils présentés pendant la formation.

Ils peuvent inclure des documents de synthèse, des supports d'animation, des trames de préparation de réunion, des éléments de repérage des bonnes pratiques et des ressources utiles au suivi des décisions et à l'évaluation des résultats.

Un recueil des besoins de chaque élu·e stagiaire est réalisé en amont de la formation.

Les connaissances et acquis sont évalués en début de formation puis en fin de formation par quiz, avec une évaluation orale des acquis en cours de formation. Une évaluation de satisfaction est également réalisée à l'issue de la session.

Une attestation de présence est délivrée à l'issue de la formation sur la base d'un émargement par demi-journée.

La formation est animée par Isabelle MICOTTIS, consultante et formatrice.

Son intervention s'inscrit dans une approche centrée sur les pratiques de terrain, l'accompagnement des élu·es et la transmission de méthodes opérationnelles pour préparer, animer et suivre des réunions dans le cadre du mandat.

Les délais d'accès sont à consulter sur le site internet, dans la rubrique catalogue / droits de l'élu, ainsi que selon les règles propres à la collectivité.

Le parcours d'inscription comprend une préinscription, puis une validation par la collectivité avec envoi de la fiche d'inscription tamponnée et du bon de commande associé. La formation étant organisée avec un nombre limité de participant·es, l'inscription est confirmée sous réserve de disponibilité.

Un référent handicap est identifié pour accompagner les personnes en situation de handicap : handicap@cidefe.fr.

Une charte d'accueil en formation des personnes en situation de handicap est mise à disposition afin de préciser les modalités d'accueil, d'adaptation des supports et d'aménagement des conditions de formation lorsque cela est nécessaire.

Pour la formation à distance, des exigences techniques sont rappelées afin de garantir un accès correct à internet et l'utilisation des outils numériques du dialogue à distance. Les participants peuvent être accompagnés selon les besoins exprimés et les possibilités d'adaptation de l'organisme.

L'accès au lieu de formation est facilité par les transports en commun : RATP / Métro ligne 9, station Robespierre, sortie Robespierre.